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电话会议在信息时代的重要作用和选择
发布日期:2015-04-21 16:54    浏览次数:     作者:admin    

  电话会议在信息时代的重要作用和选择

  信息时代瞬息万变,谁第一时间掌握的信息,谁就掌握了这个时代。用一个时下流行的说法就是:在当今这信息时代,信息的及时传递十分必要,面对激励的竞争,企业又如何hold住?电话会议将是企业未来竞争的有力工具。

  你可能在巴厘岛度假,他可能在美国商务洽谈,我可能正在赶往机场的路上……当我们很多同事、合作伙伴处于不同地域、不同时区时,我们可以通过一个平台,实现多方电话会谈,对紧急或重要的事情及时沟通,从而掌控工作、资讯的先机,引领公司向利好发展。这就是现代通讯带给我们的便捷和便利,这个承载平台就是电话会议。

  电话会议正是因这种跨越时间、地域的便利性,也利于企业开源节流,才为政府部门、企事业单位、中小企业等所广泛使用。据统计,目前国内电话会议市场整体销售额已达近6亿元,正稳步增长。随这电话会议需求增大,也因此催生出了很多电话会议服务提供商,企业面对众多电话会议服务提供商又该如何选择呢?

  一、确认电话会议服务提供商有没有资质。

  电话会议服务提供商是否拥有原信产部颁发的多方通信运营资质,是使用电话会议企业首先需要确认的一个环节。

  确认服务提供商是否拥有资质原因很简单。拥有资质其服务业务合法化,服务质量更有保障,同时也避免了因有关部门对没有资质违规经营的服务商叫停而造成的麻烦。比如恰好有重要会议被耽误错过最佳决策时间,或者也有预付费的服务商不能继续提高服务,剩余资费处理带来的麻烦。

  二、了解电话会议服务功能。

  电话会议行业没有经过整合,目前还处于相对混乱的局面,同样是电话会议,所用的平台、拥有的功能,提供的服务都会有所不同。现在以国内领先的电话会议设备商会讯通为最。

  三、优良的性价比是企业所必须考虑的。

  选购任何产品,其性价比势必需要考虑的。电话会议当然一样,在所有电话会议中,资质、功能都没有问题了,那你就要考率哪一个更省钱了。

  需要注意市场上一些所谓的“低价”会议产品,实际是盯上了客户的“荷包”。客户使用后查看资费会发现,除了电话会议服务费之外还有很多隐形消费,诸如400通讯费、网络会议使用费、外呼通讯费、会议助理协助费等供应商巧立名目、花样繁多的收费。这类供应商表面在搞价格战,实则采用分割计费,无非是产品没有竞争力而设置的消费陷阱,利用此类费用的不明了,“宰你一把不商量”。因此企业还是自己弄一套设备最合适。

  在这信息时代,企业就需要与时共进。墨守成规固然不行,但是盲目激进也往往事与愿违。就像面对现在日益成熟的电话会议产品,弃之不用当然是错误的,应该大胆尝试,把握先机,但也一定要注意把好关,做好抉择。也只有这样,企业才能hold住。