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电话会议——未来高效会议的最佳选择
发布日期:2016-01-20 15:00    浏览次数:     作者:admin    

电话会议——未来高效会议的最佳选择

  一、简述

  随着社会的不断的进步,各个公司的规模也在不断的扩大,很多外企的工作地点遍布全球,这种情况会出现一种问题,如果公司要是开什么紧急会议的话,很多的员工就无法快速的聚到一起进行会议,这样会大大影响公司的发展和信息的发布,有了电话会议系统,即使你在天南海北都可以同时进行会议,并且通话质量也很好,真正的突破了时间上和空间上的局限。

  我们传统的电话是一对一,不能实现多人通话的效果,但是电话会议系统不会受到限制,可以实现三个人以上集体通话,而且专业的电话会议还可以做到没有噪音没有回音,效果质量非常高,可以很清楚的辨别出是谁的声音,不会出现中途间断的问题,还可以进行密码设定,可以大大的方便了公司各个部门的协作效率。

  电话会议系统是一种高效率的通话系统,给公司省下了很多的成本,并且可以达到和电话一样的效果,可以进行多人会议,也可以进行双人会议非常的方便,通过信号屏蔽可以抽出几个人进行单独的讨论,这些功能都能轻而易举的实现。这套系统非常实惠,可以节省很多的资金,受到了越来越多公司和企业的青睐,这也是公司一个很快捷而且很省钱的办法,会给公司带来更多的效益,大大增加自身的竞争力。

  二、下面就来了解一下怎样实现异地多方通话的效果。

  客户需求

  1、建立公司10方交互式电话会议系统;

  2、该系统可连接电信直线.交换机实现10个点(总部+9个分支机构)交互式电话会议;

  3、主会场使用会议电话,分会场使用固定电话或手机参会

  系统构成的方案

  根据贵公司的实际特点,本方案拟采用:公司总部配备会讯通10方交互式电话会议系统(以下简称会议桥),会议电话一部,建议型号为MEC1000;分会场可使用手机及固定电话。

  从公司总部机房直接将9条电信直线或交换机分机线连接到会讯通会议桥,通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接,由会议桥实现10方交互式电话会议。

  开会时,可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。

  总部与分部之间终端使用可以采用会讯通会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。