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电话会议的几种召开方式你都知道吗?
发布日期:2018-11-20 14:50    浏览次数:     作者:admin    

电话会议的几种召开方式你都知道吗?

电话会议是一种高效的多方沟通通信方式,它可以利用电话作为传播媒介,快速的组织多人的电话语音沟通,无论是在应急和商务办公等领域都有广泛的应用。但实际上电话会议也分很多种模式。不同的电话会议有着不同的召开方式与方法。适合不同的应用场合。

多方通话式电话会议

这种电话会议一般由电话交换机提供,在电话机上有专门的电话会议功能按钮,在呼叫一通电话后,按电话会议按钮,马上可以加入新的一路通话。这种电话会议的特点就是简单方便,使用电话交换机的功能就可以轻松组织电话会议。一般可以支持3-6方的电话会议。并且所有参与人必须由发起人拨通加入会议。发起人挂断后,整个会议结束,是一种即时性的电话会议,多用于日常的办公沟通中,临时要多方沟通的情况。

固定会议(meetme)

这种电话会议须要专门的电话会议桥,电话会议系统的支持,一般由统一的电话会议接入号码,会议室编号和密码组成,会讯通电话会议系统提供了固定电话会议的功能,这类会议一般具备大容量的特点,单个会议室支持几百方的会议并会。参会人员一般采用拨入式的方式参会,使用电话、手机拨打电话会议接入号码、输入会议室编号和密码,就可以参会会议。

预约式会议

这种电话会议一般适合于办公使用,在明确开会的时间和参会的人数的情况下,提前预约会议,发送会议预约通知,多是几天后的会议,让参会人员有充分的计划时间来参与电话会议。这类会议需要专门的电话会议系统支持,并且具备发送会议通知的能力,适合企业办公及沟通使用。

周期会议

周期性电话会议是一种按照周期召开的电话会议方式,比如某公司每周一早上8点召开例行电话会议,可以通过电话会议系统提前预约成周期会议,并开启自动呼叫,每到周期会议召开时间,电话会议系统自动呼叫人员参会。极大的提高了沟通效率。

电话会议的召开方式多种多样,选择一种适合你公司环境的电话会议非常重要,德西特公司的会讯通提供了全套电话会议解决方案,支持多种电话会议参会模式,大容量的电话会议接入及处理能力。