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选择电话会议还是视频会议?
发布日期:2022-02-22 14:28    浏览次数:3441    作者:德西特               

远程会议是不在同一个地理位置,分散的会议参加者之间召开的包含音视频的会议,一般来讲,还具有实时,现场交互的特性。与会各方通过电信网络以及互联网,使用电话,手机,电脑,平板,或者是专门设计的远程会议专用设备来参加会议。

远程会议的种类

电话会议

这是纯音频的远程会议,你可以使用运营商提供的三方呼叫业务,租用第三方电话会议运营服务,或者是企业自建的电话会议系统来实现。在这几种远程会议中,电话会议是最简便,最快速的方式。它不受限于网络带宽,终端性能,甚至不需要电力,就可以迅速召开。

电子白板

这类应用主要是为远程教育,学习服务的。需要有数据和语音的连接。语音部分可以采用IP网络,或者电话线路。

视频会议

同时具备音频与视频的远程沟通交流的功能,能提供给用户更好的使用体验。需要较高的带宽,强大的服务器和高性能的终端设备来保证服务质量。近年来,随着智能手机的迅速普及,各类视频会议的应用也发展较快。但一定规模的企业用户多采用建设私有的系统,性价比和后期的维护成为一个重要的选择因素。

远程会议系统的优势

无论是企业内部的员工会议,还是与客户之间的沟通交流,通过远程会议系统,可以显著减少人员耗费在交通上的成本与时间。另外,通过远程会议系统,可以提高员工之间的沟通效率,改善生成效率。特别是在当前的疫情大流行时期,越来越多的企业认识到拥有远程会议系统的重要星与迫切性。一方面可以最大程度的减少防疫管控措施对企业日常运营活动的干扰,另外也可以最大程度的保护员工的健康安全,一举多得。

如何选择?

一般来说,有以下3类客户:

个人用户

这类型用户最好选择租用业务,或者类似腾讯会议的免费服务,使用简便,几乎没有成本。

小规模企业

这类用户一般来讲有驻外的办事机构,分公司,或者是客户。如果只是偶尔远程沟通,那么可以考虑腾讯会议的免费服务。如果远程会议的需求较高,那么建设一套自有的电话会议系统,或者视频会议系统就有必要了。我们比较推荐的是电话会议,成本的经济性,使用的便捷性,免维护是小规模企业需要考虑的重点。在这方面,电话会议相比视频会议有绝对的优势。

规模企业,政府机关

这类型的用户,我们建议考虑同时建设电话会议视频会议的方案。重要的会议,通过视频会议系统解决,日常的工作沟通通过高效率的电话会议解决。另外,由于电话会议几乎没有限制条件,可以将电话会议作为视频会议的应急备份。如果某个视频会议节点发生故障,可以使用电话会议的方式保证接入。

德西特科技在远程会议系统行业耕耘多年,积累了丰富的经验。累计为超过3000家企业客户部署远程会议解决方案,获得了客户的极大信任。如果您的企业或者客户有电话会议或者视频会议需求,欢迎垂询。