视频会议是通过网络通信技术实现的虚拟会议。用户可以通过图形、声音等多种方式聚在一起交流信息,并支持人们进行远程实时信息交换与共享,协同工作的应用系统。视频会议极大地促进了协作成员之间真实、直观的交流,在远程学习和会议中起着决定性的作用。
视频会议平台设置在云端或企业内部的服务器,是整个系统的核心,管理并提供完整的视频会议功能,包括视频传输、视频管理、用户发言、文件共享、统一通信、主副码流等。
视频会议终端设置在用户侧,有多种类型,包括带摄像头的电视、台式机、笔记本电脑、手机、单摄像头等。这些终端连接到平台,在不同场景下进行视频会议。
视频会议技术的出现和发展逐渐改变了人们的社交方式。视频通信是人类社会经济生活中不可或缺的一部分。相关研究表明,有效信息60%取决于面对面的视觉效果,33%-38%取决于说话者的声音,只有7%取决于内容。传统的通讯工具,如电话、传真机等,无法达到面对面或一群人的交流效果。对企事业单位来说,常年超负荷、出差开会,已成为令人心疼、望而却步的事情。视频会议的使用,既达到了开会的目的,又避免了出差到外地。从效率的角度来看,它可以缓解交通紧张,节省时间和金钱。对于一些紧急会议,视频会议在时间、决策及时、及时落实上级重要指示、及时获取重要信息等方面优势明显。不仅让参加视频会议的每个人都坐在同一个会议室里,在同一张会议桌上进行面对面的交流,而且让与会者在开会的同时也能方便地处理其他日常工作,而无需外出,商务旅行,担心会面。
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