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会议技术大大简化了公司的沟通方式。电话会议极大地塑造了整个商务会议系统。但是，仍然存在无法完全替代面对面会议的情况。

为什么越来越多的公司选择网络会议？

• 它显着减少了商务旅行费用，因为参与者可以从任何地方加入虚拟会议。
• 电话会议允许两个以上的参与者通过音频或视频同时参加商务会议。
• 面对面会议要求所有与会者同时在同一个房间亲自会面。
• 收集会议所需的所有用户，无论他们当前的位置如何，都易于管理。
• 与会者可以从任何地方参加会议，这也意味着降低住宿费用。
• 提前计划会议比较简单，因为公司不应该考虑所有与会者的旅行和住宿时间。
• 公司可以选择不支付会议室、特定设备甚至商务晚宴的费用。预算已优化并可分配。
• 与会者感到更加舒适和专注。他们不会因为航班延误、交通混乱或错过酒店预订而感到压力。
• 电话会议提高了业务生产力并提高了团队效率，因为如果需要，可以每天进行会议。
• 通过在线会议解决紧急问题很容易。负责人可以在短时间内轻松拨入。
• 如果会议工具具有记录功能，则将来可以分析和改进会议过程。
• 将电话会议作为公司通信战略中的标准工具表明该企业具有环保意识。

什么时候应该最终举行面对面会议？

• 当所有与会者都占据同一场所并且会议预计会很简短时，面对面会议是受欢迎的。然后，只需进行简短的对话即可进行协调和执行。
• 如果会议应该持续一整天并且涉及的参与者太多。
• 有时，非语言交流和肢体语言可以暗示参加会议的用户的真实意见。讨论一个影响很多参与者的高度敏感的话题被认为在面对面会议中更有效。
• 通过电话会议对求职者进行面试是当今招聘的一种采用方法。在后期阶段，人力资源部可能会坚持亲自开会，看看候选人是否能顺利融入。
• 始终建议在新业务交易的早期阶段与潜在客户进行多次网络会议。然而，它的关闭需要一个物理会议。通常有很多文件要由缔约方签署。 在面对面会议仍在进行时接收即时反馈对于某些项目的发展方向可能至关重要。

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